90% del tiempo en búsqueda de documentación
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Servicios de Administración Documental – SAD
SAD presta asistencia para organizar, clasificar y almacenar los archivos. Este proceso permite a sus empleados optimizar el tiempo. Organizar los documentos con los detalles correctos, facilita la ubicación de los archivos y garantiza que estén completos
Somos una empresa con más de una década de experiencia en la organización, digitalización y custodia documental, (según lo establecido en la ley 594 de 2000), todo esto bajo el nombre Datarchivo; en agosto de 2018 nos hemos renovado con la visión de mejorar y prestar un mayor y mejor servicio; es así como nos convertimos en...
Servicios de Administración Documental – SAD
90% del tiempo en búsqueda de documentación
Custodia física de información
Más de 10 años de experiencia
100Conocimiento
100Cumplimiento
100SAD está diseñado para organizaciones que buscan eficiencia en la gestión documental
Contamos con herramientas especializadas que van más allá de la simple organización de archivos
Nuestro sistema garantiza acceso rápido y seguro a su documentación en cualquier momento y desde cualquier dispositivo
¡Optimiza la gestión de archivos y garantiza seguridad y accesibilidad en todo momento!
Propuesta de valor
Le proponemos crear un área que verdaderamente brinde valor agregado a su servicio mas no que sea un costo constante para su empresa. SAD Ducumental es una gran oportunidad de ser participes en la implementacion de gestión empresarial para el manejo de su información
Preparación o creación de archivos
Realizamos el ordenamiento o reordenamiento de los archivos físicos del cliente bajo los parámetros legales existentes
Marco legal
El personal operativo que labora en nuestra compañía está capacitado técnicamente de acuerdo con los parámetros exigidos por el Archivo General de la Nación, así como también en aspectos de tipo legal, con el fin de que conozcan la responsabilidad que se adquiere en el manejo de los archivos en las entidades públicas y privadas
Gestionamos la recepción, clasificación, distribución y archivo de la correspondencia empresarial, garantizando un flujo eficiente de la información
Implementamos soluciones digitales avanzadas para la administración de documentos en entornos electrónicos, facilitando la búsqueda, consulta y seguridad de la información, reduciendo tiempos y costos operativos
Ofrecemos espacios seguros y adaptados para el almacenamiento físico de documentos, garantizando su integridad y protección contra factores ambientales y riesgos externos
Nos encargamos de la organización, resguardo y control de documentos a lo largo de su ciclo de vida, asegurando accesibilidad y cumplimiento normativo
Brindamos asesoría especializada en la organización, clasificación y conservación de documentos, cumpliendo con la normativa vigente y optimizando la gestión documental de su empresa
Convertimos documentos físicos en archivos digitales PDF de alta calidad, asegurando su fácil acceso, consulta rápida y conservación a largo plazo